Pourquoi l'hygiène est importante dans les bureaux ?

Chronique de Christophe ESTRADE

ESKIMOZ

Dans la vie professionnelle, l’hygiène est indispensable pour progresser dans une ambiance saine. Voici les astuces pour bien réaliser un nettoyage professionnel.

Un bureau propre et bien nettoyé est une condition indispensable pour une atmosphère propice au travail. 

Le bureau est devenu aujourd’hui un lieu ouvert grâce aux espaces de coworking. 

Travailler dans un même espace en groupe doit donner encore plus d’importance à la propreté des locaux. 

Ainsi, il est primordial de trouver les bonnes astuces pour avoir au quotidien une pièce hygiénique. 

Gagner en efficacité

Un espace propre et organisé est idéal pour être performant dans son travail quotidien. 

En effet, un bureau mal organisé est source de perte de temps. 

Il devient impossible de trouver rapidement le bon document ou le bon dossier.

Nettoyer son lieu de travail permet aussi de gagner en place. 

Les documents sont triés dans un endroit bien précis. 

Ainsi, la place du bureau et autour de celui-ci est optimisée. 

Réaliser un grand nettoyage professionnel régulièrement permet de faire le tri sans sa tête. 

Visualiser un espace propre et clair aide à la concentration. 

Cela permet aussi de travailler avec un état d’esprit positif. 

Le travailleur gagne en précision et en temps. Avoir un bureau propre est agréable à l'usage, mais aussi pour d'éventuels visiteurs.  Celui-ci est le reflet de votre travail et de votre société. Il est donc important de garder un espace propre pour faire bonne impression à ses collègues et à ses clients.

Selon le code du travail, c’est au directeur de l’entreprise d’assurer la propreté des locaux pour ses collaborateurs. Dans tous les cas, il doit participer à un aménagement agréable des espaces professionnels de travail. Ceux-ci contribuent directement au bien-être de ses salariés.

Le but est alors de créer une énergie commune autour du nettoyage professionnel afin que chacun organise et nettoie son espace de travail. 

En salle de pause, il ne faut pas laisser sa tasse de café sale dans l’évier, mais la nettoyer. Idem en salle de réunion.  Les verres d’eau sont à nettoyer et ranger pour permettre aux autres collaborateurs de profiter d’un espace sain.

Comment bien nettoyer son bureau ?

Avant un nettoyage, il faut déjà ranger son espace de travail. Les agents d’entretien ne peuvent pas réaliser un nettoyage optimal si l’espace est complètement encombré par des documents ou par des tasses de café. Il faut alors passer par une première étape de rangement indispensable.

Pour cela, il faut commencer par faire un grand tri. Cela permet de conserver uniquement les documents ou objets utiles sur son bureau. Il est fortement recommandé d’avoir une poubelle divisée en deux pour faire le tri sélectif lors de son rangement.

Ensuite, il faut s’organiser. 

Pour cela, il faut séparer ses documents en les classant dans des dossiers ou des boîtes dédiés. Il est idéal d’investir dans des objets de rangement comme des trieurs ou des pots à crayons. L’idée principale est d'obtenir à la fin de la journée un espace rangé pour que le nettoyage professionnel puisse se faire de manière rapide et efficace. Pour avoir un bureau propre, il faut utiliser des produits adaptés pour l’entretien des espaces professionnels. Si les bureaux sont en bois massif, il faut privilégier des produits doux qui ne vont pas les abîmer. Il est conseillé d’avoir toujours dans son espace de travail du savon antiseptique pour se nettoyer les mains durant la journée. En effet, les objets comme les souris ou les claviers d’ordinateurs sont des nids à bactéries très importants. Le nettoyage professionnel est une action primordiale à réaliser de manière régulière pour éviter une trop grande accumulation de poussière.